Når du ansætter autoriseret sundhedspersonale privat — til dig selv eller en pårørende — skal medarbejderen føre journal. Det kræver et lovligt journalsystem, og det er dig som arbejdsgiver, der skal stille det til rådighed. Ellers kan medarbejderen ikke opfylde sin journalføringspligt og risikerer sin autorisation.
20 minutter med en sygeplejerske · Ingen forpligtelser
Journalføring er ikke valgfrit, når plejen udføres af autoriseret sundhedspersonale — heller ikke i et privat hjem.
Autoriseret sundhedspersonale — sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter — har en personlig pligt til at føre journal over den behandling og pleje, de udfører. Pligten følger den enkelte og kan ikke fraviges, fordi ansættelsen er privat.
Som privat arbejdsgiver er det dig, der skal sørge for, at din medarbejder har et lovligt system at dokumentere i. Løse noter, papirkalendere og beskeder på telefonen lever ikke op til kravene om sikker opbevaring, sporbarhed og adgangsstyring.
Hvis journalføringen mangler eller er utilstrækkelig, er det medarbejderen, der står til ansvar over for Styrelsen for Patientsikkerhed. Det kan føre til påtale, skærpet tilsyn og i alvorlige tilfælde indskrænkning eller fratagelse af autorisationen.
Ovenstående er generel information og ikke juridisk rådgivning. Reglerne om journalføring for autoriseret sundhedspersonale administreres af Styrelsen for Patientsikkerhed, som du kan kontakte om din konkrete situation.
Et komplet, sundhedsfagligt journalsystem — ikke et regneark.
Medarbejderen dokumenterer observationer, pleje og behandling i strukturerede notater, der låses automatisk og ikke kan ændres bagud uden spor.
Overblik over al medicin med dosering, PN-medicin, maksimal døgndosis og dokumentation af hver dispensering.
Alt kan dokumenteres direkte fra telefon eller tablet — også når vagten er om natten eller i weekenden.
Har du flere ansatte eller afløsere, får de adgang til samme journal med tydelig overlevering og fokuspunkter.
Krypteret opbevaring, adgangsstyring pr. medarbejder og obligatorisk to-faktor-login. GDPR-sikker fra start.
Komplet log over hvem der har læst og skrevet hvad, og opbevaring af journalen i de lovpligtige 10 år.
Fire trin — du behøver ikke være sundhedsfaglig.
Du opretter en konto for husstanden eller virksomheden. Det tager få minutter, og du behøver ikke være sundhedsfaglig.
Send en invitation til din sygeplejerske eller SOSA. Medarbejderen får sin egen personlige adgang med to-faktor-login.
Opret den person, der modtager pleje — dig selv eller din pårørende — med relevante helbredsoplysninger og kontakter.
Fra første vagt dokumenterer medarbejderen i sit eget navn. Journalføringspligten er opfyldt, og du har papirerne i orden.
Din medarbejders notater opbevares krypteret i EU i 10 år med fuldt revisionsspor — uden at du selv skal drive IT.
Fuld overholdelse af EU's persondataforordning
Alle data krypteres under transport og lagring
Data opbevares sikkert i europæiske datacentre
Komplet revisionsspor på alle handlinger
Socialtilsynsklar
100% compliant
2-faktor login
Ekstra sikkerhed
Sundhedslovgivning
Fuld overholdelse
15 spørgsmål om sporbarhed, sygeplejefaglig dokumentation, medicinhåndtering og GDPR. Du får din score med det samme — helt uden at afgive din e-mail.
Bagefter kan du bestille et gratis 20-minutters journal-tjek med en sygeplejerske — ikke en softwaredemo.
Eksempler på spørgsmål
Nej. Journalen føres af den autoriserede medarbejder og er et fagligt dokument. Som arbejdsgiver stiller du systemet til rådighed og administrerer adgange. Adgangen til de sundhedsfaglige oplysninger styres af, hvem der er tilknyttet borgeren.
Journalføringspligten ligger hos den autoriserede medarbejder, men medarbejderen kan kun opfylde den, hvis der findes et forsvarligt system at dokumentere i. Derfor er det i praksis arbejdsgiverens opgave at stille et journalsystem til rådighed. Vi rådgiver ikke juridisk — Styrelsen for Patientsikkerhed er den rette myndighed, hvis du er i tvivl om din konkrete situation.
Journalen bliver i systemet og opbevares i de lovpligtige 10 år. Medarbejderens adgang lukkes, og en ny medarbejder kan inviteres og overtage dokumentationen med fuld historik.
Kravene til journalføring afhænger ikke af timeantallet. Selv ved få timers pleje om ugen skal den autoriserede medarbejder dokumentere. Systemet fungerer lige så godt til én medarbejder og én borger som til en større virksomhed.
Prisen afhænger af antal medarbejdere. Se de aktuelle priser på prissiden, eller book 20 minutter, hvor vi gennemgår din situation og finder den rigtige løsning.
Du ejer data som dataansvarlig, og MyJournal er databehandler. Alt opbevares krypteret inden for EU, og du kan altid få data udleveret eller slettet efter udløb af opbevaringspligten.
Book 20 minutter med en sygeplejerske, der kender reglerne, og få en løsning der passer til din privatansatte medarbejder.